INNOVA Research Journal 2018. Vol. 3, No.12 pp. 99-112
Considerado como una herramienta de trabajo en el que se expone de forma clara y
precisa el conjunto de normas y tareas que deben cumplir cada una de la persona de la
organización, por tanto, éste debe ser elaborado técnicamente, siguiendo los respectivos
procedimientos para determinar las rutinas o labores cotidianas de los trabajadores (pág. 30)
El crecimiento progresivo de empresas en la región da apertura a la necesidad de
implementar estas herramientas en todos los departamentos, evitando futuras problemáticas,
potenciando el control administrativo, finiquitando metas establecidas y mejorando
constantemente los procesos de las organizaciones mediante una evaluación de actividades
diarias.
Conjuntamente esta investigación busca servir de referente a la comunidad empresarial en
cuanto a la importancia de contar con un manual de funciones dentro de las micro y pequeñas
empresas, tomando en cuenta que un manual de funciones es aquel documento que contiene,
tanto el análisis de diferentes cargos, así como la descripción de los mismos, siendo útil para
alcanzar la eficiencia administrativa y facilitar la coordinación de los cargos (Delgado, 2014).
Según lo establece la Comunidad Andina de Naciones (2009), para determinar el tamaño
de las empresas, se lo realiza en relación al número de trabajadores que posee y al nivel de
ventas anuales, siendo microempresas aquellas que contengan de 1 a 9 empleados y reciban
ingresos anuales por ventas de hasta cien mil dólares; a su vez las pequeñas empresas son
aquellas que cuenten una cantidad de empleados de 10 a 49 y que reciban ingresos anuales por
venta mayores a cien mil y hasta un millón de dólares.
La investigación se encuentra enfocada a determinar la medida en que las micro y
pequeñas empresas de la provincia de El Oro resultan afectadas al no contar un manual de
funciones. Considerando que en los tiempos actuales un manual de funciones constituye una de
las herramientas indispensables para que una empresa sea competitiva y realice de manera
eficiente y eficaz sus procesos, alcanzando resultados ideales (León, 2013). Por lo tanto, resulta
necesario identificar aquellas razones por las cuáles ciertas empresas no aplican uno actualmente
y a su vez conocer el desempeño de aquellas que sí lo aplican, logrando de esta manera
determinar la diferencia entre ambos ambientes laborales.
Es decir, la investigación analiza la carencia de un manual de funciones en las micro y
pequeñas empresas orenses que afecta el rendimiento laboral de su personal, lo cual resulta en un
ambiente donde las funciones y responsabilidades laborales no especificadas conllevan a la
duplicación de funciones e inadecuada distribución de actividades, así como a la incompetencia
laboral al no contar con perfiles de cargos definidos.
El 5 % de las empresas existentes en la provincia surgen por la motivación de ser
independientes y la oportunidad percibida para obtener más que una posición asalariada, fueron
las dos razones esenciales para incursionar en una micro y pequeña empresa en lugar de laborar
bajo dependencia de un sueldo. Sin embargo, este tipo de empresas en ocasiones se enfrentan a
escenarios donde la gerencia no cuenta con los conocimientos dirigénciales y administrativos
competentes para mantener una estabilidad eficaz en las operaciones realizadas en todos sus
mandos, como la posibilidad de la ausencia de un manual de funciones, creando constantemente
Revista de la Universidad Internacional del Ecuador. URL: https://www.uide.edu.ec/
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